Nabór na stanowisko sekretarka
Koszalin,22.11.2022 r.
Dyrektor
Zespołu Szkół nr 12 w Koszalinie
ogłasza nabór na stanowisko pomocnicze i obsługi:
Sekretarka - 1 etat
Wymagania niezbędne:
1. jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260, 1669.)
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku – wykształcenie co najmniej średnie.
Wymagania dodatkowe:
1. znajomość prawa oświatowego, przepisów – Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela i innych niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarki,
2. biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Power Point), obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych);
3. swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
4. łatwość w redagowaniu pism urzędowych;
5. konieczność nauczenia się ich obsługi programów: SIO, Vulcan w zakresie związanym z zakresem obowiązków;
6. umiejętność interpretowania przepisów;
7. umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań;
8. znajomość przepisów o Ochronie Danych Osobowych;
9. dyspozycyjność;
10. odpowiedzialność, rzetelność , solidność;
11. komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność;
12. perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
Ogólny zakres obowiązków:
1. prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami przepisów Ustawy Prawo Oświatowe, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy w tym spraw kadrowych nauczycieli;
2. sprawna bieżąca obsługa klientów szkoły oraz efektywne prowadzenie sekretariatu;
3. sporządzanie, gromadzenie i aktualizacja danych z zakresu SIO; SIO2, Vulcan w zakresie obowiązków wymienionych w punkcie 1;
4. prowadzenie dokumentacji zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora szkoły i władz nadrzędnych;
5. prowadzenie rejestru działań związanych z awansem zawodowym nauczycieli;
6. prowadzenie spraw nauczycielskich zgodnie z obowiązującymi przepisami o Ochronie Danych Osobowych,
7. prowadzenie sprawozdawczości GUS;
8. wykonywanie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb;
9. terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
Sposób składania dokumentów:
1. dokumenty z dopiskiem „nabór” należy składać osobiście w budynku Zespołu Szkół nr 12 w Koszalinie, ul. Połczyńska 71a, lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie, ul. Połczyńska 71 a, 75-816 Koszalin
2. termin składania ofert: 06 grudnia 2022 r. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu
3. CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
5. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane,
a oferty zostaną zniszczone po zakończeniu rekrutacji.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zespół Szkół nr 12 w Koszalinie, ul. Krzywoustego 5, 75-064 Koszalin, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Szkoły.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Szkoły inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
e-mail: iod@zs12koszalin.pl
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 ze zm.)będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO); natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (Art. 6 ust. 1 lit a RODO;),która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą Państwa danych osobowych będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
3. prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
